Evalueringsmøde 30-08-2018

  
Fremmødte var hele bestyrelsen med undtagelse af Eigil og Renè
Finn oplyste, at 42 hjælpere havde deltaget i Danacup ugen, men kun godt halvdelen meldt sig til hjælperfesten den 7. September kl 18.30, hvor der serveres Helstegt Pattegris Uden Fører fra Slagter Bay (Jørgen tilbød at rykke svinet fra hinanden)
Bestyrelsen besluttede, at udarbejde en form for spørgeskema til medlemmerne, i forhåbning om at få flere til at melde sig til næste år. Claus indvilligede i at komme med et forslag.
Der var et højt egetforbrug af is, chokolade og sodavand fra nogle af vagterne, og selvfølgelig skal tørsten slukkes, og er man sulten kan man tage en toast, men man behøver ikke nødvendigvis, at tage de dyre is, som vi næsten intet tjener på.
Det diskuteredes om det var nødvendigt med fire af de dyre slush ice maskiner til næste år, og om man allerede nu skulle indhente tilbud andetsteds fra.
En "instruktionsbog" til vagterne skulle måske ligge i førerbunkeren, ikke alle har forstået vigtigheden af, at der bliver sørget for toiletpapir, sæbe, fejning af gange m.m.
Ved Evalueringsmødet med Danacup, så må vi forsøge at fortælle dem, at det har sin årsag, at flere klubber takker nej til, at passe forskellige skoler, fordi flere som os, må jo have lagt mærke til, at vi tjener mindre end før, selv om arbejdsindsatsen er den samme.
Danacup må også have at vide, at det er vigtigt at der er ansvarlige ledere med for alle de hold vi har indkvarteret. I år var der et enkelt Mexicansk hold der svinede og støjede helt uansvarligt, samt et Norsk hold der led af bræksyge. Begge uden ledere - det er ikke i orden.
Der blev diskuteret muligheden for, at samarbejde med en anden klub, for eksempel Vrå, hvis vi ikke formår at rekruttere flere hjælpere til næste år.
Klubmesterskab i Keglebillard (Handicap turneringsform) bliver den 10. November
Finn og Claus satser på, at få hængt de nye sponsorskilte op søndag.
Julefrokosten bliver igen i år den første lørdag i December, hvilket betyder 1. December - Claus laver opslag.
Næste møde 2. Oktober kl. 19