Bestyrelsesmøde 28-03-2018

  
Formanden havde inviteret den samlede bestyrelse hjem i privaten, for at vise hans og Birgittes ny renoverede flotte hjem frem, og efter en rundvisning og indtagelse af lækkert smørrebrød, kunne bestyrelsesmødet gå i gang.
Deltagere var: Finn, Preben, Poul Erik, Jørgen, Ejgil, Rolf og Claus.
1: Besøg og opfølgning fra Aros: Finn kunne fortælle, at vi nu omsider snart vil modtage første indbetaling fra Aros, og han kunne fremvise en underskrevet sponsorkontrakt mellem Aros og Hjørring Billardklub. En kontrakt uden ret meget konkret indhold, men til gengæld med en hel del: "Ifølge aftale", hvilket efterlader en hel del "Elastik" i aftalen fra Aros´ side. Stadig ingen lister over besøg, og Finn sender Thomas fra Aros en mail, og beder om at dette er i orden inden næste bestyrelsesmøde.
2: Sponsor aften: Vi aftalte torsdag, den 3. maj kl. 19.00, hvor vi inviterer vores sponsorer på en gang "Pool & Pizza", hvor der vil blive afholdt en miniturnering samt mulighed for at afprøve en del små øvelser, hvor der kan vindes små præmier. Claus laver en invitation, som så afleveres personligt til vores sponsorer.
3: DM i Vejby 6.7.8. april: Poul Erik, Henrik og Finn møder op fra Hjørring Billardklub, og mandag, den 23. april holder vi et møde for at snakke om oplevelserne derfra, og Finn indhenter inden mødet pris på gulv over kafferummet, og får snakket med Aså inden. Jo før vi kommer i gang med vores forberedelser til DM i 2019 - jo bedre.
4: Afslutningsfest for hold: 5. maj kl 09.00 med rundstykker og frokost, "Trækker en Makker" bliver faconen på turneringsformen, Preben har en skabelon, så alt kommer til at gå retfærdigt til. Der kommer opslag i kaffestuen, hvor man tilmelder sig.
5: Fundraiser: Endnu engang blev det drøftet, hvor vigtigt det er, at gribe sponseringen af DM rigtigt an, endnu engang var der enighed om, at vi ikke selv er dygtige nok til, at varetage dette - og at vi nok er bedst tjent med, at betale os fra hjælp fra professionel side. Rolf havde gjort lidt indledende undersøgelser, men endnu engang blev der ikke aftalt noget konkret! Der blev snakket lidt om ansøgning fra diverse fonde, og Ejgil vil komme med et udkast til, hvordan en ansøgning kan se ud.
6: Ungdomsmedlemmer: Vi kunne som alle andre billardklubber godt bruge flere unge mennesker, så formanden bad alle tænke på ideer til hjælp til dette. Han tager selv kontakt til ungdomsklubber og bosteder.
7: Det sociale i klubben: Finn efterspurgte ideer til, at gøre noget i fællesskab, hvordan vi bør huske, at give hinanden anerkendelse for en god indsats, eventuelt genopfinde en eller anden form for "Fiduspokal" eller lignende.
8: Hovedrengøring i klubben: 22. april kl 09.00 med rundstykker - Så rykker vi sammen et par timer! Samtidig blev det fra alle tilstedeværende tilkendegivet, at rengøringen i klubben absolut IKKE er tilfredsstillende! Køkken og toiletter skal tørres af, ikke bare med en tør klud, HVER uge, gulvet i spillerummet skal støvsuges, og gulvene i kaffestuen, køkkenet og på toiletterne skal vaskes. Hvis der er afsat for lidt tid til dette, så må der bevilges mere tid.
9: Økonomi: Det går nogenlunde som forventet, vi holder budgettet.
10: Finn foreslog endnu et slag for Forenings el, samt for Aros.
11: Rolf var til evalueringsmøde i Tårs vedrørende kommunemesterskabet. De fleste på mødet var negativt stemt, så enten skal der igen forsøges med en ny form for afvikling, eller måske simpelthen besluttes, at det ikke er umagen værd, at bruge en dag på et kommunemesterskab næste år?


12: Rolf spurgte endvidere til hjemmesiden, hvad sker der? Han syntes den var gammeldags sammenlignet med andre klubbers, og så syntes han endvidere der skete for lidt på klubbens Facebook side.
13: Ejgil foreslog endnu engang en dag, hvor hvert medlem måtte tage en ven eller bekendt med i klubben, men heller ikke denne gang blev der afsat en dato, og det selv om alle synes det er en god ide.
14: Sidst men ikke mindst: Samtlige på mødet følte endnu engang, at det er nødvendigt at præcisere over for medlemmerne, at personlige kontroverser IKKE hører hjemme i klubben. Når man mødes i klubben, så hilser man på hinanden, man taler pænt til hinanden, man taler pænt om hinanden - og i øvrigt opfører sig som ordentlige voksne mennesker.
15: Der blev ikke aftalt dato for nyt møde, så her hører vi nok fra formanden, når han synes det er ved at være tid.

(PT kan oplyse at datoer for bestyrelsesmøder er sat som aftalt på bestyrelses mødet lige efter nytår. Dette blev dog ikke skrevet til referat. Sekretæren kunne ikke finde systemet, så det blev skrevet i kalenderen frem til Juli 2018.)