Bestyrelsesmøde 16-08-2016

   Fremmødte:

Finn, Preben, Jørgen, René, Joakim, Poul Erik og Claus.

 
1: Nyt lejemål
Finn kunne meddele, at han ikke havde hørt noget fra Kommunen vedrørende nyt lejemål. Det blev besluttet at Finn sender en mail til vedkommende person som i sin tid modtog ansøgningen, for at presse på for en afgørelse og samtidig gøre opmærksom på, at for at en eventuel flytning fra vores side skulle kunne nås omkring juletid, så begynder det at haste! Samtidig - og igen for at kommunen forstår vigtigheden af en hurtig afgørelse, så skulle Finn nævne at vores borde står overfor at skal have skiftet klæder. Dette er en bekostelig affære, og skal gerne kunne gøres i forbindelse med en flytning. Desuden gør det jo ikke noget, at kommunen igen får at vide, at der nu skal spilles divisionsbillard i Hjørring.
2: Evaluering af Danacup:
Manglende omsætning (stadig ikke opgjort) i forhold til sidste år som var et rekordår for klubben. Der forventes stadig et pænt resultat, men med 100 gæster færre til at købe toast og drikkevarer, færre armbånd, færre til morgenmad, ja så ligger vi nok omkring 25% under resultatet fra i fjor.
Igen i år var der store problemer med at få besat vagterne. Der var kun 28 af klubbens medlemmer der syntes de burde bidrage med deres hjælp, hvilket "BARE IKKE ER GODT NOK"! Heldigvis var der en del af vores venner som ikke engang er medlem af klubben der deltog, og der kan ikke opfordres nok til at flere til næste år afser nogle timer til i øvrigt rigtig hyggeligt samvær i uge 30. Hvis alle hjalp til var det måske nok med 10 timer pr. person, i år har flere hjulpet klubben ved at lægge 40 til 50 timer!
Når resultatet forelægger, altså hvor meget disse ildsjæle har tjent til vores lille klub, så vil Preben sende en skrivelse ud sammen med et fortrykt skema for uge 30 næste år. Her er medlemmerne plottet ind med dato og mødetidspunkter, og kan man ikke hjælpe på de tidspunkter man er sat på til, så må man bytte med hinanden. De som på forhånd ved at de vil hjælpe på bestemte tidspunkter er velkommen til så hurtigt som muligt, at give besked om hvad der passer en bedst, da dette vil lette skemalægningen betragteligt. Skemaet vil senest komme ud sammen med referat fra generalforsamlingen. Alternativet, hvis vi vælger at sige nej tak til Danacup er, at vi ikke længere har økonomi til en klub som den vi kender i dag!!!
3: Spisning torsdag efter Danacup.
OK, men man spiser og snakker lidt sammen ved bordet - og går så hver til sit. Måske skulle vi næste år prøve Bøf & Bowling, så der sker lidt mere end bare spisningen? Forslag til aktiviteter efterlyses. Måske kåring af årets Danacup hjælper eller lignende.
4: Servicemand søges!
Det kunne være der var en eller anden som ville sørge for at der altid var kaffe i dåserne, toiletpapir på toiletterne, fyldte øl- og sodavandsautomater m.m. og i øvrigt lægge en seddel om, hvad der mangler og skal indkøbes, og på den måde give sit bidrag og "slippe" for Danacup.
5: Nyt spilletøj.
De nye dragter lanceres senere, måske i forbindelse med en flytning, hvor der i den grad må være basis for at hente betydelige sponsorbidrag. De nye spillere på de forskellige hold må altså selv anskaffe sig den kendte grå skjorte. Desuden SKAL der spilles i mørke benklæder (ikke joggingbukser) og mørke sko. Divisionsspillerne får af klubben betalt  et sæt sorte bukser.
6: Restancer.
Gamle kendinge florerer stadig på listen. For holdspillere er det let og ligetil: Har du ikke betalt kontingent, så spiller du ikke for Hjørring Billardklub! Vi må være bedre til at tage fat på problemet med det samme, og det behøver ikke nødvendigvis at være Preben der skal bruge tid på at rykke for indbetalinger, vi er en klub med trængt økonomi så det er et fællesanliggende og ikke nogen der bør kunne køre på frihjul! Der er uden at nævne navne personer der ikke længere er velkomne i klubben. Hvad med tidligere medlemmer, har de stadig nøgler, og bør vi få skiftet låsene?
7: Aflukker til billardkøer.
En stor gang rod, betaler alle? Hvor mange nøgler er der i omløb? Skal de slettes - altså være gratis?
8: Bordet rundt.
Klubmesterskaberne holdes som handicapturnering fremover. Jørgen finder 3 datoer at lægge os fast på. En dato til Kegle, en til Carambole og en til Snooker - og kan man ikke på disse datoer er det bare ærgerligt. Sidste år blev datoerne ændret flere gange til stor forvirring for mange og stor irritation for andre, ikke mindst dem som planlagde turneringerne, bare spørg René!

René kunne fortælle nyt om Snookerturneringen, hvor Hjørring heldigvis blev tilgodeset - men mere herom senere.

Preben spurgte om vi stadig skal have en kalender på hjemmesiden? Så skal man huske at melde kampflytninger m.m. så den bliver opdateret. Desuden efterlyser han billeder/tekst til hjemmesiden så der sker lidt mere.
 
René og Joakim er administratorer på vores Facebook side, og også her kunne der forbedres lidt.

Poul Erik kommer til at stå for præmieaftnerne fremover.
9: Dato for næste bestyrelsesmøde.
13. september kl 19.00 - Har du ting til dagsordenen skal de være formanden i hænde senest en uge før denne dato!
 
Med venlig hilsen
Sekretæren